ASSESSMENT
GAP ANALISIS
Dalam proses assessment kami kan melakukan Gap Analisis yaitu proses membandingkan kondisi perusahaan saat ini (existing) dengan persyaratan standar.
ujuannya adalah untuk mengetahui sejauh mana perusahaan telah memenuhi atau belum memenuhi setiap klausul dan kontrol yang ditetapkan dalam standar tersebut, sehingga dapat disusun rencana perbaikan yang tepat.
Perencanaan
PENYUSUNAN DOKUMEN DAN PELATIHAN
Dalam fase ini, kami akan menyusun seluruh dokumen Sistem Manajemen yang diperlukan sesuai dengan standar. Ini mencakup, namun tidak terbatas pada, kebijakan, prosedur (SOP), Risk assessment, dan Setiap dokumen yang akan disesuaikan dengan proses bisnis dan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, memastikan relevansi dan keberlakuan.
Bersamaan dengan penyusunan dokumen, kami juga akan mengadakan pelatihan komprehensif bagi tim internal Anda. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang persyaratan, peran dan tanggung jawab masing-masing individu, serta bagaimana mengimplementasikan dan memelihara Sistem Manajemen yang telah dibangun.
Tujuannya adalah untuk memastikan seluruh tim memiliki kapasitas dan kesiapan yang memadai dalam menjalankan sistem manajemen perusahaan.
IMPLEMENTASI
PENERAPAN KONTROL DAN MONITORING
Fase implementasi adalah tahap krusial di mana Sistem Manajemen mulai diterapkan secara nyata dalam operasional harian perusahaan. Ini melibatkan penerapan kontrol yang telah diidentifikasi dan didokumentasikan sebelumnya, sesuai dengan persyaratan dan hasil analisis risiko.
Selain penerapan, fase ini juga sangat menekankan pada monitoring berkelanjutan. Ini berarti secara rutin mengamati dan mengevaluasi efektivitas kontrol yang sudah diimplementasikan. Monitoring dapat dilakukan melalui berbagai cara, salah satunya melalui audit internal. Tujuannya adalah untuk mendeteksi potensi masalah sejak dini, memastikan kontrol tetap relevan dan efektif, serta mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.
EVALUASI
INTERNAL AUDIT & TINDAKAN KOREKTIF
Audit Internal adalah proses peninjauan sistematis dan independen terhadap Sistem Manajemen perusahaan Anda. Tim auditor internal akan memeriksa apakah kebijakan, prosedur, dan kontrol yang ada telah diimplementasikan dengan benar dan apakah semuanya berfungsi sesuai standar ISO . Tujuan audit ini adalah untuk mengidentifikasi kesenjangan, ketidaksesuaian, atau area yang memerlukan perbaikan sebelum audit eksternal. Laporan hasil audit akan menyoroti kekuatan dan kelemahan Sistem Manajemen Anda.
Berdasarkan temuan dari audit internal, Tindakan Korektif akan dirumuskan dan dilaksanakan. Ini adalah langkah-langkah spesifik yang diambil untuk mengatasi akar penyebab dari setiap ketidaksesuaian atau masalah yang teridentifikasi. Tindakan korektif tidak hanya berfokus pada perbaikan masalah saat ini, tetapi juga bertujuan untuk mencegah terulangnya masalah serupa di masa mendatang.
SERTIFIKASI
PENDAMPINGAN AUDIT EKSTERNAL
Fase Sertifikasi adalah tahap puncak dalam perjalanan implementasi Sistem Manajemen ISO. Pada tahapan ini, perusahaan akan menjalani audit eksternal oleh badan sertifikasi independen dan terakreditasi. Tujuan dari audit ini adalah untuk memverifikasi secara objektif bahwa Sistem Manajemen yang telah Anda bangun dan terapkan sepenuhnya memenuhi semua Persyaratan Standar ISO.
Peran kami dalam fase ini adalah memberikan pendampingan penuh selama proses audit eksternal. Ini mencakup:
Persiapan Akhir: Memastikan semua dokumen siap, catatan lengkap, dan tim memahami peran mereka selama audit.
Mendampingi Auditor: Berada di lokasi atau secara daring bersama tim Anda untuk menjawab pertanyaan dari auditor, memberikan klarifikasi, dan membantu dalam penyediaan bukti yang diperlukan.
Manajemen Temuan: Membantu dalam memahami setiap temuan atau ketidaksesuaian yang mungkin diangkat oleh auditor dan memberikan arahan awal untuk respons yang tepat.
Dengan pendampingan ini, kami bertujuan untuk memastikan proses audit berjalan lancar, meminimalkan potensi hambatan, dan mendukung perusahaan Anda untuk berhasil memperoleh sertifikat.
Chat
+62 8131 135 3409
Email:
mail@example.com
Open Hours:
Senin-Sabtu: 08.00 - 17.00